结合PKI数字证书技术，在Word、Excel、PDF等各类电子文档上加上起到防伪、防抵赖作用的电子签章，并以传统印章图案的形式嵌入到电子文档中，其效果就像物理签章一样。但由于结合了数字证书、数字水印等安全技术，其安全性较物理签章更高，并可以大大降低传统签章文件在纸张、传递等方面的成本，使用起来也更为方便。